A automação de contas a pagar resulta em uma diminuição na carga de trabalho associada ao processamento manual. Graças a uma interface Web fácil de usar, você pode acompanhar e relatar todas as faturas a qualquer hora e local. Graças ao uso de algoritmos de inteligência artificial/aprendizado de máquina, o processo de aceitação de documentos é rápido e fácil. Além disso, você pode coletar dados inseridos em todas as etapas desse processo. Além disso, devido à automação de processos robóticos, a equipe de contabilidade pode se concentrar apenas na verificação e particularização das atribuições inseridas.
Para contas a pagar, o Comarch e-Invoicing permite que a recepção e o registro de faturas sejam processados em vários formatos e com o uso de várias fontes de entrada, como EDI, e-mail, portal web e correio (digitalização). A indexação automática, baseada em mecanismos OCR, garante que sua equipe gaste muito menos tempo no registro de faturas. Graças a algoritmos sofisticados e de autoaprendizagem, entretanto, você não precisa mais se preocupar com muitos layouts de fatura.
No caso de contas a receber, o Comarch e-Invoicing permite:
Usando nossa experiência em formatação, roteamento e manuseio de faturas eletrônicas, criamos uma solução que reúne dados de seu sistema ERP e, em seguida, cria as faturas com base nele. Nós também fornecemos um aplicativo que permite monitorar a distribuição de documentos com facilidade.
Considerando que a cada ano há novas regulamentações de faturas eletrônicas em vigor em todo o mundo, nossa solução foi projetada para permitir total conformidade legal em mais de 60 países. Como membro da organização OpenPEPPOL e um ponto de acesso Peppol certificado da rede PEPPOL, a Comarch fornece o suporte técnico e comercial adequado para que você possa ficar conectado com seus parceiros em todos os momentos.
O recurso Comarch e-Archive permite que os usuários armazenem e gerenciem todas as faturas (enviadas e recebidas) pelo período de retenção legalmente exigido. Ele foi projetado para ajudá-lo a navegar facilmente por todas as operações de faturamento do dia a dia que você realiza nos vários países diferentes. Esta solução é submetida a atualizações automáticas, o que significa que estará sempre pronta para uso se alguma lei ou regulamento mudar.
Sendo um aplicativo baseado na web que incorpora algoritmos de tecnologia Blockchain, ele fornece acesso instantâneo ao histórico de operações, versões facilmente legíveis e imprimíveis de todos os documentos e uma ferramenta de gerenciamento de usuários altamente intuitiva. Como resultado, o Comarch e-Archive ajuda a melhorar a produtividade, a eliminar risco de violar os regulamentos legais, reduzir custos operacionais e realizar auditorias necessárias.
MANUSEIO DE AP/AR
Gerenciamento e otimização de processos de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR).
Facilitando suas colaborações com todos os seus parceiros de negócio.
Fornecimento de faturas assinadas por e-mail ou pelo portal e-Invoicing (incluindo documentos assinados em nome dos clientes)
Arquivo baseado em nuvem seguro e legalmente compatível, fornecendo acesso instantâneo a documentos para usuários autorizados.
Conversão de um formato de fatura (por exemplo, XML) para formatos exigidos/solicitados por seus parceiros (por exemplo, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papel).
Regras de validação definidas garantindo uma redução nos erros em documento - mais frequentemente usados para fins de faturamento eletrônico (incluindo a verificação do montante líquido/bruto)
Suportando inúmeros canais de distribuição para todos os destinatários (por exemplo, integração, portal, Web-EDI, e-mail e correio).
“Antes da implementação da solução da Comarch, muito tempo e esforço manual eram dedicados ao cadastro e processamento de documentos. Agora estamos equipados com uma solução abrangente que nos permite processar nossos documentos com rapidez e notável flexibilidade. Como uma empresa de tecnologia, nós valorizamos profissionais capacitados de TI. Nós com certeza recomendamos a Comarch.”
”Ao escolher a Comarch, nós limitamos nossos custos e ganhamos flexibilidade e eficiência operacional. Nossa cooperação é baseada em uma comunicação tranquila e transparente entre as duas equipes, a da Comarch e a nossa, e a disponibilidade total delas. No futuro, estamos planejando tornar a cooperação mais ativa.”
“Escolhemos a Comarch em primeiro lugar pela flexibilidade que observamos durante nosso intercâmbio e a proximidade: um ponto de contato direto, um relacionamento aberto e honesto, um desejo de consolidar o relacionamento a fim de estender a cobertura funcional em vez de cobrar um preço alto por pequenasalterações.”
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As empresas que operam globalmente precisam suportar e processar vários padrões de faturamento eletrônico para atingir suas metas. De fato, a fatura eletrônica e a conformidade com o IVA são alguns dos processos mais desafiadores com os quais as empresas lidam atualmente.
O Comarch e-Invoicing oferece o suporte certo para as novas regulamentações legais - ele não apenas garante a integridade do conteúdo, a autenticidade de origem e a garantia de legibilidade, mas também garante que seus dados confidenciais sejam protegidos e arquivados pelo período de tempo determinado pelos regulamentos (política de retenção de dados). A Comarch permite conformidade legal em mais de 60 países em todo o mundo.
Como parte da revolução digital em curso, vários países em todo o mundo estão agora adotando as novas regulamentações de faturas eletrônicas para simplificar a troca de documentos eletrônicos em transações B2B e B2G, bem como aumentar a receita tributária.
Como resultado, a OpenPEPPOL - uma organização sem fins lucrativos que permite uma vasta rede de serviços de troca eletrônica de documentos - tornou-se uma plataforma altamente popular usada para fins de faturamento eletrônico.
A Comarch é membro da OpenPEPPOL e um ponto de acesso Peppol certificado da rede PEPPOL. Como resultado, fornece aos seus clientes um intercâmbio rápido e confiável de documentos eletrônicos com entidades da administração pública e empresas que operam dentro da rede.
Boletim Informativo Comarch e-Invoicing
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