E-Invoicing

O que é Comarch e-Invoicing?

Tornar-se digital significa tornar as coisas mais práticas, consistentes e dinâmicas

Comarch e-Invoicing é um produto poderoso e abrangente que simplifica e automatiza todos os seus processos de faturamento de contas a pagar/contas a receber para permitir uma troca de documentos segura e altamente eficiente com todos os seus parceiros e clientes. Criado para enfrentar os desafios da transformação digital em andamento, ele é totalmente compatível com os mais recentes regulamentações legais e padrões modernos para transferência de dados.

Ele foi projetado para validar e converter automaticamente todas as faturas enviadas ou recebidas - independentemente do tamanho e da maturidade técnica de sua empresa. Combinado com um conjunto completo de funcionalidades práticas e tecnologicamente avançadas, como auto-faturamento, arquivo eletrônico e assinatura eletrônica - assim como nossa experiência na realização das mais complexas operações B2B e B2G - o Comarch e-Invoicing garante melhor qualidade de dados e custos operacionais mais baixos.

Quais são os principais benefícios?

MELHOR EFICIÊNCIA DE DADOS

Troca facilitada de documentos com todos os parceiros de negócio, redução do número de erros em documentos e otimização de todos os ciclos de pagamento.

BAIXOS CUSTOS OPERACIONAIS

O e-Invoicing resulta numa economia de cerca de 50 a 60% em comparação com o processamento tradicional de documentos baseados em papel.

€ 4 a € 12 RETIDOS POR CADA FATURA

*aplica-se a faturamento eletrônico compatível com IVA (Fonte: Politecnico di Milano).

RESULTADOS EM APENAS 6 A 18 MESES

Projetos de E-Invoicing geralmente resultam em um período de retorno de 6 a 18 meses (Fonte: Billentis).

Por que o Comarch e-Invoicing?

  1. 01 E-Invoicing interno
  2. A automação de contas a pagar resulta em uma diminuição na carga de trabalho associada ao processamento manual. Graças a uma interface Web fácil de usar, você pode acompanhar e relatar todas as faturas a qualquer hora e local. Graças ao uso de algoritmos de inteligência artificial/aprendizado de máquina, o processo de aceitação de documentos é rápido e fácil. Além disso, você pode coletar dados inseridos em todas as etapas desse processo. Além disso, devido à automação de processos robóticos, a equipe de contabilidade pode se concentrar apenas na verificação e particularização das atribuições inseridas.

    Para contas a pagar, o Comarch e-Invoicing permite que a recepção e o registro de faturas sejam processados em vários formatos e com o uso de várias fontes de entrada, como EDI, e-mail, portal web e correio (digitalização). A indexação automática, baseada em mecanismos OCR, garante que sua equipe gaste muito menos tempo no registro de faturas. Graças a algoritmos sofisticados e de autoaprendizagem, entretanto, você não precisa mais se preocupar com muitos layouts de fatura.

  3. 02 E-Invoicing externo
  4. No caso de contas a receber, o Comarch e-Invoicing permite:

    • Conversão de documentos de sua forma original para vários formatos exigidos/solicitados pelos clientes
    • Distribuição por meio de vários canais,  como por exemplo, integração, Web-EDI, portal web ou e-mail

    Usando nossa experiência em formatação, roteamento e manuseio de faturas eletrônicas, criamos uma solução que reúne dados de seu sistema ERP e, em seguida, cria as faturas com base nele. Nós também fornecemos um aplicativo que permite monitorar a distribuição de documentos com facilidade.

    Considerando que a cada ano há novas regulamentações de faturas eletrônicas em vigor em todo o mundo, nossa solução foi projetada para permitir total conformidade legal em mais de 60 países. Como membro da organização OpenPEPPOL e um ponto de acesso Peppol certificado da rede PEPPOL, a Comarch fornece o suporte técnico e comercial adequado para que você possa ficar conectado com seus parceiros em todos os momentos.

  5. 03 Comarch e-Archive
  6. O recurso Comarch e-Archive permite que os usuários armazenem e gerenciem todas as faturas (enviadas e recebidas) pelo período de retenção legalmente exigido. Ele foi projetado para ajudá-lo a navegar facilmente por todas as operações de faturamento do dia a dia que você realiza nos vários países diferentes. Esta solução é submetida a atualizações automáticas, o que significa que estará sempre pronta para uso se alguma lei ou regulamento mudar.

    Sendo um aplicativo baseado na web que incorpora algoritmos de tecnologia Blockchain, ele fornece acesso instantâneo ao histórico de operações, versões facilmente legíveis e imprimíveis de todos os documentos e uma ferramenta de gerenciamento de usuários altamente intuitiva. Como resultado, o Comarch e-Archive ajuda a melhorar a produtividade, a eliminar risco de violar os regulamentos legais, reduzir custos operacionais e realizar auditorias necessárias.

E-Invoicing interno

A automação de contas a pagar resulta em uma diminuição na carga de trabalho associada ao processamento manual. Graças a uma interface Web fácil de usar, você pode acompanhar e relatar todas as faturas a qualquer hora e local. Graças ao uso de algoritmos de inteligência artificial/aprendizado de máquina, o processo de aceitação de documentos é rápido e fácil. Além disso, você pode coletar dados inseridos em todas as etapas desse processo. Além disso, devido à automação de processos robóticos, a equipe de contabilidade pode se concentrar apenas na verificação e particularização das atribuições inseridas.

Para contas a pagar, o Comarch e-Invoicing permite que a recepção e o registro de faturas sejam processados em vários formatos e com o uso de várias fontes de entrada, como EDI, e-mail, portal web e correio (digitalização). A indexação automática, baseada em mecanismos OCR, garante que sua equipe gaste muito menos tempo no registro de faturas. Graças a algoritmos sofisticados e de autoaprendizagem, entretanto, você não precisa mais se preocupar com muitos layouts de fatura.

E-Invoicing externo

No caso de contas a receber, o Comarch e-Invoicing permite:

  • Conversão de documentos de sua forma original para vários formatos exigidos/solicitados pelos clientes
  • Distribuição por meio de vários canais,  como por exemplo, integração, Web-EDI, portal web ou e-mail

Usando nossa experiência em formatação, roteamento e manuseio de faturas eletrônicas, criamos uma solução que reúne dados de seu sistema ERP e, em seguida, cria as faturas com base nele. Nós também fornecemos um aplicativo que permite monitorar a distribuição de documentos com facilidade.

Considerando que a cada ano há novas regulamentações de faturas eletrônicas em vigor em todo o mundo, nossa solução foi projetada para permitir total conformidade legal em mais de 60 países. Como membro da organização OpenPEPPOL e um ponto de acesso Peppol certificado da rede PEPPOL, a Comarch fornece o suporte técnico e comercial adequado para que você possa ficar conectado com seus parceiros em todos os momentos.

Comarch e-Archive

O recurso Comarch e-Archive permite que os usuários armazenem e gerenciem todas as faturas (enviadas e recebidas) pelo período de retenção legalmente exigido. Ele foi projetado para ajudá-lo a navegar facilmente por todas as operações de faturamento do dia a dia que você realiza nos vários países diferentes. Esta solução é submetida a atualizações automáticas, o que significa que estará sempre pronta para uso se alguma lei ou regulamento mudar.

Sendo um aplicativo baseado na web que incorpora algoritmos de tecnologia Blockchain, ele fornece acesso instantâneo ao histórico de operações, versões facilmente legíveis e imprimíveis de todos os documentos e uma ferramenta de gerenciamento de usuários altamente intuitiva. Como resultado, o Comarch e-Archive ajuda a melhorar a produtividade, a eliminar risco de violar os regulamentos legais, reduzir custos operacionais e realizar auditorias necessárias.

Descubra as principais funcionalidades do Comarch e-Invoicing

  • MANUSEIO DE AP/AR

Gerenciamento e otimização de processos de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR).

  • AUTOFATURAMENTO

Facilitando suas colaborações com todos os seus parceiros de negócio.

  • ASSINATURA ELETRÔNICA

Fornecimento de faturas assinadas por e-mail ou pelo portal e-Invoicing (incluindo documentos assinados em nome dos clientes)

  • e-ARCHIVE

Arquivo baseado em nuvem seguro e legalmente compatível, fornecendo acesso instantâneo a documentos para usuários autorizados.

  • CONVERSÃO DE FORMATOS

Conversão de um formato de fatura (por exemplo, XML) para formatos exigidos/solicitados por seus parceiros (por exemplo, EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF ou papel).

  • VALIDAÇÃO

Regras de validação definidas garantindo uma redução nos erros em documento - mais frequentemente usados para fins de faturamento eletrônico (incluindo a verificação do montante líquido/bruto)

  • DISTRIBUIÇÃO MULTICANAL

Suportando inúmeros canais de distribuição para todos os destinatários (por exemplo, integração, portal, Web-EDI, e-mail e correio).

Junte-se às empresas que já estão usando a solução Comarch EDI!

“Antes da implementação da solução da Comarch, muito tempo e esforço manual eram dedicados ao cadastro e processamento de documentos. Agora estamos equipados com uma solução abrangente que nos permite processar nossos documentos com rapidez e notável flexibilidade. Como uma empresa de tecnologia, nós valorizamos profissionais capacitados de TI. Nós com certeza recomendamos a Comarch.”

”Ao escolher a Comarch, nós limitamos nossos custos e ganhamos flexibilidade e eficiência operacional. Nossa cooperação é baseada em uma comunicação tranquila e transparente entre as duas equipes, a da Comarch e a nossa, e a disponibilidade total delas. No futuro, estamos planejando tornar a cooperação mais ativa.”

“Escolhemos a Comarch em primeiro lugar pela flexibilidade que observamos durante nosso intercâmbio e a proximidade: um ponto de contato direto, um relacionamento aberto e honesto, um desejo de consolidar o relacionamento a fim de estender a cobertura funcional em vez de cobrar um preço alto por pequenasalterações.”

Use nosso aplicativo origami e descubra seu “espírito animal” de negócios

Faça o teste e-Invoicing e verifique seu status de transformação digital

Inscreva-se

Conformidade legal global

As empresas que operam globalmente precisam suportar e processar vários padrões de faturamento eletrônico para atingir suas metas. De fato, a fatura eletrônica e a conformidade com o IVA são alguns dos processos mais desafiadores com os quais as empresas lidam atualmente.

O Comarch e-Invoicing oferece o suporte certo para as novas regulamentações legais - ele não apenas garante a integridade do conteúdo, a autenticidade de origem e a garantia de legibilidade, mas também garante que seus dados confidenciais sejam protegidos e arquivados pelo período de tempo determinado pelos regulamentos (política de retenção de dados). A Comarch permite conformidade legal em mais de 60 países em todo o mundo.

Experiências B2B e B2G

Como parte da revolução digital em curso, vários países em todo o mundo estão agora adotando as novas regulamentações de faturas eletrônicas para simplificar a troca de documentos eletrônicos em transações B2B e B2G, bem como aumentar a receita tributária.

Como resultado, a OpenPEPPOL - uma organização sem fins lucrativos que permite uma vasta rede de serviços de troca eletrônica de documentos - tornou-se uma plataforma altamente popular usada para fins de faturamento eletrônico.

A Comarch é membro da OpenPEPPOL e um ponto de acesso Peppol certificado da rede PEPPOL. Como resultado, fornece aos seus clientes um intercâmbio rápido e confiável de documentos eletrônicos com entidades da administração pública e empresas que operam dentro da rede.

Comece sua jornada de transformação digital com nosso apoio

INTEGRAÇÃO

Um aprimoramento para todo o processo de comunicação empresarial realizado de acordo com um cronograma proposto (incluindo informações sobre suas campanhas, webinars e boletins informativos).

SERVICE DESK

A equipe de Service Desk multilíngue e altamente experiente da Comarch fornece suporte prático, mantendo a mais alta qualidade de padrões.

GERENCIAMENTO DE PROJETO

Gerentes experientes são designados para projetos específicos, para que possam supervisionar todas as etapas do processo de implementação - a iniciação, preparação, execução e finalização - e garantir que a configuração final atenda às necessidades da sua empresa.

Boletim Informativo Comarch e-Invoicing

Interessado em trocar documentos eletronicamente? Precisa estar informado sobre os requisitos legais globais no e-Invoicing? Vamos manter contato!

Inscreva-se

Perguntas frequentes sobre e-Invoicing

Clientes

    Saiba mais

    Interessado em outros produtos para gerenciamento de dados?

    Dê uma olhada em:

    Quer saber mais? Precisa de ajuda com a escolha de produto?

    Diga-nos do que seu negócio precisa. Iremos encontrar a solução ideal.